Asiantuntijan parhaat vinkit toimivaan työtilaan
Hyvin suunnitellut työtilat tukevat jaksamista ja parantavat tehokkuutta. Asiantuntija neuvoo, kuinka optimoit toimipisteesi tilankäytön ja huolehdit niin melun vaimennuksesta kuin ergonomiastakin.
– Tilaratkaisuilla voidaan edistää keskittymistä, luovuutta ja sosiaalista vuorovaikutusta työpaikoilla. Toimiva työtila vahvistaa myös mielen hyvinvointia ja vähentää fyysistä kuormitusta, kertoo AJ Tuotteiden projektimyyjä Mikael Pekkala.
Pekkala tuntee toimitilojen tyypilliset ongelmat, sillä työssään hän suunnittelee tehokkuutta ja hyvinvointia tuottavia ratkaisuja eri toimialoille.
Nyt hän on luvannut antaa parhaat vinkkinsä toimivan työtilan rakentamiseen. Pekkala kuitenkin painottaa, että kaikille sopivaa yksittäistä reseptiä tilasuunnitteluun ei ole olemassa.
– Tarpeet ja tilanteet ovat yksilöllisiä. Siksi asiantuntijan apua kannattaa käyttää. Meillä suunnittelupalvelu on asiakkaille maksutonta, Pekkala sanoo.
Luo monipuolisia tiloja eri tarpeisiin
Hybridityön yleistymisen myötä monessa yrityksessä on havahduttu toimitilojen käytön muutokseen. Omista huoneista ja henkilökohtaisista työpisteistä on tullut tarpeettomia, sillä toimistolle tullaan ennen kaikkea tapaamaan kollegoita esimerkiksi ideapalavereihin tai tiimin kokoontumisiin. Toimitilojen on taivuttava niin sosiaaliseen vuorovaikutukseen kuin keskittymiseenkin. Yhteistyölle, luovuudelle, hiljaiselle työlle ja puheluille on luotava sopivat olosuhteet. Hybridityö vaatii lisäksi toimivaa etäneuvottelutekniikkaa kokoustiloihin.
– Spontaanit kohtaamiset ja yhteisöllisyys vahvistavat yrityskulttuuria. Siksi esimerkiksi yhteisten oleskelutilojen merkitys on suuri, jos työkavereita tapaa harvemmin kasvotusten, Pekkala kertoo.
Panosta monikäyttöisyyteen ja muunneltavuuteen
Pekkala esittelee mielellään AJ Tuotteiden uusia toimitiloja, jotka on rakennettu tukemaan työntekijöiden hyvinvointia ja työn sujuvuutta.
– Meiltä löytyy monta erilaista aluetta työskentelyyn, taukoihin ja tapaamisiin. Varsinaisten työpisteiden lisäksi työtä voi tehdä viihtyisissä oleskelutiloissa ja kokoushuoneissa. Tiimi voi kokoontua sohvaryhmille avotilaan tai tiimityöskentelypöytien ääreen.
Tilojen muunneltavuus mahdollistaa neliöiden tehokkaan käytön. Pekkala kannustaa investoimaan modulaarisiin kalusteisiin etenkin, jos tilat ovat rajalliset.
– Monikäyttöiset ja yhteensopivat kalusteet ovat kestävä ratkaisu, sillä ne mahdollistavat tilojen muuntelun nyt ja tulevaisuudessa. Kannattaakin harkita, laittaako esimerkiksi kokoushuoneeseen yhden ison pöydän vai ehkä useista pienistä pöydistä muotoutuvan ratkaisun.
Vähennä häiritsevää melua
Avokonttorissa äänimaailman vaimentaminen on tärkeää. Melutasoa voidaan hallita seiniin tai kattoon kiinnitettävillä akustiikkapaneeleilla ja äänen kulkua estävillä sermeillä. Akustiikkaratkaisut toimivat myös sisustuselementteinä ja tilanjakajina.
– Kaikki työpisteemme on varustettu pöytäsermeillä. On kätevää, kun sermi liikkuu korkeasäädettävän pöydän mukana. Välillä voi istahtaa työskentelemään CLEAR SOUND -nojatuoliin, jonka korkeat laidat vaimentavat ympäristöstä kuuluvia ääniä.
Akustiikkaa parantavat myös pehmustetut kalusteet, verhot ja matot. AJ Tuotteiden toimitiloissa avotilat on jaettu verhoratkaisuilla, jotka hiljentävät äänimaailmaa ja luovat samalla miellyttävän tunnelman.
– Pitkät keskittymistä vaativat puhelut otetaan usein äänieristetyissä puhelinkopeissa tai pienissä kokoustiloissa. Niitä voi käyttää myös muuta keskittymistä vaativaan työskentelyyn.
Mahdollista työasennon vaihtelu
Työasentoa on hyvä vaihtaa työpäivän aikana, sillä pitkä paikallaanolo on terveydelle haitallista.
– Istumatyötä tekevien kannattaa valita ergonominen työtuoli omien mieltymysten mukaisesti. Välillä on hyvä nousta työskentelemään seisten korkeasäädettävän työpöydän ääreen. Palavereja voi pitää kokoushuoneen asemesta vaikkapa oleskelutilojen sohvilla.
Liikettä työpäivään voi lisätä aktiivituoleilla, tasapainolaudoilla sekä kuntopyörällä tai kävelymatolla varustetulla aktiivityöpisteellä.
– Meillä on yhteiskäytössä kävelymatolla varustettu aktiivityöpiste, jossa on valmis telakka läppärille. Siihen on helppo siirtyä tekemään hommia, ja askeleita alkaa kertyä samalla melkein huomaamatta.
Toimistopyörä
Kävelymatto
Satsaa viihtyvyyteen ja järjestykseen – jo sisäänkäynnillä
Lopuksi Pekkala kehottaa tarkastelemaan yleistä viihtyvyyttä ja siisteyttä.
– Järjestys vähentää stressiä ja parantaa keskittymistä. Älykkäillä säilytysratkaisuilla ja sisustuksella luodaan viihtyisä ympäristö, johon tullaan mielellään.
Henkilökohtaisia tavaroita ei tarvitse kanniskella mukana, kun niille löytyy lukolliset lokerikot. Työtasoilta vapautuu tilaa kiskollisilla pöytäsermeillä, joihin voidaan kiinnittää esimerkiksi näytön varsi. Johdot pysyvät piilossa kaapelikouruissa ja johtokoreissa.
Värimaailmalla ja valaistuksella voidaan vaikuttaa tunnelmaan. Epäsuora valaistus ja levollinen värimaailma rauhoittavat, elävämmät värit energisoivat.
Harkittu tilaratkaisu ja sisustus viestivät yrityksen arvoista. Ensivaikutelma yrityksestä syntyy jo sisäänkäynnillä.
AJ Tuotteiden aulatila on malliesimerkki sisäänkäynnistä, joka saa tulijan tuntemaan itsensä tervetulleeksi. Ulkovaatteille on väljät säilytyspaikat ja laukuille löytyy laskutilaa. Vieraat voivat istahtaa sohvalle tullessaan tai lähtiessään. Ja mikä tärkeintä, sisääntulo ei häiritse paikallaolijoita.
– Työtiloihin kannattaa panostaa, se maksaa itsensä takaisin pitkällä aikavälillä. Jo pienillä muutoksilla voi saada paljon aikaiseksi, Pekkala summaa.
Tervetuloa tutustumaan uuteen näyttelytilaamme
Muutto uusiin toimitiloihin Säterinporttiin on meille suuri askel kohti tulevaisuutta. Tervetuloa vierailemaan uusissa tiloissamme ja tutustumaan kalusteidemme tuomiin mahdollisuuksiin! Tee ennakkovaraus käynnistä asiakaspalvelumme kautta.
Jatkossa jaamme kuulumisia sekä sosiaalisessa mediassa että blogeissamme – pysykää kuulolla.
Apua kalustamiseen suunnittelutiimiltamme
Kaipaatko apua toimiston kalustamisessa? Projektipalvelun ammittilaisemme auttavat sisustamaan inspiroivan ja toimivan työpaikan, jossa huomioidaan myös terveyttä edistävät asiat. Projektipalvelumme auttaa tarvittaessa koko kalustusprojektissa suunnittelusta asennukseen – veloituksetta.Uudet artikkelit suoraan sähköpostiin
Lähetämme viikoittain uutiskirjeemme uutiskirjeen tilaajillemme. Kirje sisältää mm. artikkeleita, osto-oppaita, sisustusvinkkejä ja ajankohtaisia kampanjoita.että olen lukenut tietosuojakäytännön.
